چک لیست فعالیت‌ها

همه‌ی ما چک لیست را می‌شناسیم و انواع چک لیست را در محیط کار و زندگی شخصی خود مورد استفاده قرار می‌دهیم. اما مسئله این‌جاست که چک لیست را اتفاقاً همان جایی که بیشترین کاربرد را دارد، کنار می‌گذاریم و جدی نمی‌گیریم.

اهمیت چک لیست را دست‌ِ‌کم نگیریم

چک لیست آن‌قدر ساده است که نه می‌توان درباره‌ی نخستین استفاده از آن صحبت کرد و نه می‌توان اختراعش را به فرد یا سازمان مشخصی نسبت داد.

در عین حال، اگر بخواهید به دنبال مواردی بگردید که استفاده نکردن از چک لیست، هزینه‌های بزرگ ایجاد کرده، دست‌خالی نمی‌مانید و به سادگی می‌توانید نمونه‌های آموزنده‌ی فراوانی پیدا کنید.

چک لیست چیست؟

چک لیست، فهرستی از نکات، سوال‌ها، فعالیت‌ها یا ویژگی‌ها است که یک فعالیت را به کارهایی خُردتر و کوچک‌تر تقسیم می‌کند.

هدف از استفاده از چک لیست این است که مطمئن شویم هیچ‌یک از جزئیات یک فعالیت، فراموش نشده و به شکل استاندارد و با ترتیب درست و منطقی، انجام شده است.

نحوه تکمیل:

شما می‌توانید با تکمیل فایل چک لیست و ریز نمودن تمامی فعالیت‌های مدنظر نسبت به تاریخ شروع و اتمام هر فعالیت تصمیم گیری نمایید و ستون مربوطه را برای آن تکمیل نمایید. همچنین بصورت روزانه که فایل چک لیست را بررسی می‌کنید می‌توانید فیلتر نمایید و مواردی که بایستی در آن روز اتمام پیدا می‌کردند را بررسی نمایید.

در پایان برای مواردی که مطابق تاریخ انجام شده است می‌توانید در ستون درصد پیشرفت 100% را لحاظ نمایید و در غیر این صورت 0% را برای فعالیت‌های انجام نشده لحاظ نمایید.